iCal-Synchronisierung mit anderen Plattformen
Mit Bedandbreakfast.eu können Sie Ihren Kalender über das iCal-System mit anderen Plattformen verbinden. Dies ermöglicht eine automatische Synchronisierung Ihrer Verfügbarkeiten mit Bedandbreakfast.nl, Airbnb, Booking.com und vielen weiteren Plattformen, die iCal unterstützen. Nutzen Sie Google Kalender oder Outlook Kalender? Auch diese lassen sich problemlos mit Ihrem B&B-Kalender verknüpfen.
Was ist iCal?
Cal (iCalendar) ist ein universelles Kalenderformat, das den Austausch von Terminen und Reservierungen zwischen verschiedenen Kalendern ermöglicht. Dieses System wird von Google, Outlook, Apple und vielen Buchungsplattformen genutzt.
📌 Wichtig: iCal synchronisiert ausschließlich Verfügbarkeitsinformationen – Gästedaten werden nicht weitergegeben.
Wie oft synchronisiert iCal die Daten?
🔄 Automatische Aktualisierung alle 6 Stunden
🔄 Manuelle Synchronisierung jederzeit möglich
Die regelmäßige Synchronisierung stellt sicher, dass Ihre Verfügbarkeiten auf allen Plattformen aktuell bleiben, ohne dass Sie sie manuell pflegen müssen.
So synchronisieren Sie Ihren Kalender mit iCal
Das Einrichten einer iCal-Verbindung mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, ist aber ganz einfach! Die beste Methode ist eine bidirektionale Synchronisierung:
✅ Importieren Sie Verfügbarkeiten aus einer anderen Plattform in Bedandbreakfast.eu.
✅ Exportieren Sie Verfügbarkeiten von Bedandbreakfast.eu in die andere Plattform.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisierung
Schritt 1: iCal Link abrufen
- Gehen Sie in Ihren Account auf der Plattform, mit der Sie Ihren Kalender verbinden möchten.
- Suchen Sie den iCal-Link für die Verfügbarkeiten und kopieren Sie ihn.
Schritt 2: iCal-Link in Bedandbreakfast.eu importieren
- Klicken Sie auf den untenstehenden Button oder gehen Sie zu „Einstellungen zur Synchronisierung“ im Gastgeberbereich
Schritt 3: Das richtige Zimmer verknüpfen
- Öffnen Sie das Zimmer, dessen Verfügbarkeitskalender Sie synchronisieren möchten.
- Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zimmer auf beiden Plattformen miteinander verbinden, um korrekte Verfügbarkeitsinformationen zu gewährleisten.
Mit diesen einfachen Schritten haben Sie eine vollständig synchronisierte Verfügbarkeitsanzeige auf allen verknüpften Plattformen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand!
Schritt 4: iCal-Link einfügen
Fügen Sie den zuvor kopierten iCal-Link der anderen Plattform in das dafür vorgesehene Feld bei Schritt 3 ein.
Schritt 5: Kalender benennen und speichern
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Kalender (z. B. „Airbnb-Kalender“).
- Klicken Sie auf Speichern – der importierte Kalender wird nun unter „Importierte Kalender ansehen“ sichtbar.
Schritt 6: iCal-Link von Bedandbreakfast.eu exportieren
- Kopieren Sie den iCal-Link von Bedandbreakfast.eu.
- Fügen Sie diesen in den Kalender Ihrer anderen Plattform ein, um die Verfügbarkeiten auch dort zu synchronisieren.
✅ Fertig! Ihr Kalender ist jetzt bidirektional synchronisiert, sodass Verfügbarkeitsinformationen automatisch zwischen den Plattformen ausgetauscht werden.
Kalenderübersicht nach iCal-Synchronisierung
Sobald die iCal-Verbindung erfolgreich eingerichtet wurde, werden die Verfügbarkeitsinformationen automatisch synchronisiert. Im Kalender auf Bedandbreakfast.eu sehen Sie nun alle blockierten Zeiträume, die von anderen Plattformen übernommen wurden.
Wie erkenne ich blockierte Zeiträume?
🔹 Blockierte Buchungszeiträume werden im Kalender auf Bedandbreakfast.eu angezeigt.
🔹 Fahren Sie mit der Maus über einen blockierten Zeitraum, um zu sehen, von welcher Plattform er stammt.
Wichtig: Blockierungen lassen sich nur auf der ursprünglichen Plattform aufheben!
Falls ein Zeitraum aus einer anderen Plattform blockiert wurde (z. B. Airbnb oder Booking.com), kann diese Blockierung nicht direkt in Bedandbreakfast.eu entfernt werden. Änderungen müssen immer in der Plattform vorgenommen werden, auf der die Blockierung ursprünglich eingerichtet wurde.
Dank der iCal-Synchronisierung bleiben Ihre Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand!
Aus Datenschutzgründen werden keine Gästedaten zwischen den Plattformen ausgetauscht, daher sieht man nur blockierte Daten.
Wir sind für Sie da!
Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung der iCal-Synchronisierung oder haben Sie Fragen zum Ablauf? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter und sorgen dafür, dass Ihr Kalender reibungslos synchronisiert wird.
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