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Kalender verwalten

bedandbreakfast.eu; kalender beheren

Gäste, die ein B & B online suchen, möchten sofort sehen, ob Ihr B & B am gewünschten Datum verfügbar ist. Indem Sie Ihren Kalender gut verwalten, machen Sie dies transparent. B & Bs, die ihren Kalender gut verwalten, profitieren von Zeitersparnis, Benutzerfreundlichkeit, mehr Bewertungen und sind leichter zu finden. Ergebnis: mehr Reservierungen!

Es ist wichtig Ihren Kalender zu verwalten

Viele B & B‘s unterschätzen, wie wichtig es ist, Ihren Kalender richtig zu verwalten. Potenzielle Gäste mögen es, wenn Ihr Kalender auf dem neuesten Stand ist und zeigt, wann Ihr B & B verfügbar ist. Dies hat einen positiven Einfluss auf die Anzahl der Reservierungsanfragen. Die Verwaltung des Kalenders ist sehr einfach und bietet Ihnen als B & B viele Vorteile.

Deutliche Übersicht der Verfügbarkeit

Im Hauseigentümerservice gehen Sie über das Menü zu „Mein Eintrag“ unter dem Punkt „Kalender“ . Auf einen Blick sehen Sie hier die Verfügbarkeit der aktuellen Periode pro Zimmer. Möchten Sie die Verfügbarkeit anderer Monate anzeigen? Blättern Sie dann mit der Bildlaufleiste durch den Kalender (wischen Sie mit dem Handy) oder wählen Sie ein Datum im Datumsfeld oben links. Reservierungen, Optionen und verfügbare Daten werden im Kalender angezeigt: Reservierungen sind grün, Optionen sind blau und blockierte Tage sind durchgestrichen. Bitte beachten Sie, dass Optionen nur relevant sind, wenn Sie mit Reservierungsanfragen arbeiten. Sollten Sie mit Sofortbuchungen arbeiten, werden die Reservierungen immer direkt bestätigt.

Steht keine Reservierung im Kalender? Überprüfen Sie dann den Status der Reservierungsanfrage. Vielleicht haben Sie diesen noch nicht angepasst.

Vorteile eines aktuellen Kalenders

  • Gäste sehen sofort die Verfügbarkeit Ihres B & B
  • Sie vermeiden Enttäuschung bei den Gästen (nicht verfügbare Daten werden blockiert)
  • Zeitersparnis
  • Einfache Anwendung
  • Mehr Bewertungen
  • Höhere Position bei den Suchergebnissen
  • Mehr Reservierungen

Zeiträume blockieren

Stellen Sie einen aktuellen Kalender zur Verfügung, indem Sie Daten blockieren, die nicht mehr für Reservierungen in Ihrem Kalender verfügbar sind.

  • Gehen Sie zu „Kalender“
  • Klicken Sie auf das zu blockierende Datum
  • Es öffnet sich eine neues Fenster mit den Aktivitäten des betreffenden Tages
  • Klicken Sie auf den rosafarbenen Knopf „Datum blockieren

  • Keben Sie das gewünschte Start- und Enddatum ein und wählen Sie das Zimmer
  • Klicken Sie auf den rosa Knopf „speichern“

Der gesperrte Zeitraum wird im Kalender sofort rot markiert. Gäste können für diesen Zeitraum keine Buchungen mehr Anfragen.

Blockierung rückgängig machen

Ein Zeitraum, der im Kalender manuell gesperrt wurde , kann problemlos wieder verfügbar gemacht werden. Klicken Sie auf das entsprechende Datum und dann auf das Papierkorbsymbol hinter dem Block.

Zeitersparnis für Hauseigentümer

Durch die Aktualisierung Ihres Kalenders sparen Sie als B & B-Besitzer wertvolle Zeit. Sie erhalten keine unnötigen Anfragen, während Ihr B & B bereits gebucht ist und es reduziert die Wahrscheinlichkeit von Doppelbuchungen. Darüber hinaus vermeiden Sie Ärger und Enttäuschung bei Gästen, denen Sie sonst mitteilen müssen, dass Ihr B & B nicht verfügbar ist.

Reservierungsinformationen anzeigen

Im Kalender können Reservierungen angezeigt, geändert und hinzugefügt werden. Wenn Sie mit der Maus über den markierten Zeitraum fahren, erscheint ein Fenster mit den Namen der Gäste. Auf deutlichen Symbolen können Sie sehen, ob Gäste ein- oder auschecken.

  • Checking in:  
  • Checking out: 

Im Beispiel unten checkt „Piet Janssen“ aus und kommt „Inge Daniëls“ kommt am 23. August an.


Wenn Sie auf ein Datum im Kalender klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit allen Aktivitäten dieses Tages. Wenn Sie dann auf eine Reservierung klicken, gelangen Sie auf die Detailseite der jeweiligen Reservierung.

Fügen Sie Reservierungen hinzu

Es ist auch möglich, Reservierungen über den Kalender hinzuzufügen:

  • Gehen Sie in den Kalender
  • Klicken sie auf Datum
  • Klicken Sie auf den rosa Knopf „Reservierung zufügen“

Erhalten Sie mehr Bewertungen

Nach der Abreise erhalten Gäste, deren Details im Reservierungssystem enthalten sind, automatisch ein Bewertungsformular. Hierfür müssen Sie als B & B Besitzer nichts tun. Wenn Sie viele Rezensionen erhalten, wirkt sich dies positiv auf Ihre Position in den Suchergebnissen aus. Stellen Sie also sicher, dass alle Reservierungen im System verarbeitet werden und Sie keine Bewertungen verpassen!

Kalender synchronisieren

Wenn Sie Ihr B&B auf verschiedenen Websites anbieten, ist es wichtig, Ihren Kalender auf dem neuesten Stand zu halten. Synchronisieren Sie Ihre Kalender daher mit einem Channel-Manager, stellen Sie eine Verbindung über iCal her oder verwenden Sie die Booking.com Synchronisation. Auf diese Weise verwalten Sie alle Buchungen, die Sie über verschiedene Websites erhalten, an einer zentralen Stelle und vermeiden doppelte Reservierungen.

Kalender auf Ihrer eigenen Internetseite

Haben Sie eine eigene Website? Investieren Sie nicht in ein teures Reservierungssystem, sondern nutzen Sie unser kostenloses Reservierungsmodul. Lesen Sie, was die Vorteile für Sie als B & B-Eigentümer sind, und installieren Sie das Reservierungsmodul.

Reservierungsmodul installieren?
Wir helfen Ihnen gerne

Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihres Verfügbarkeitskalenders benötigen oder wenn Sie Fragen zum Synchronisieren des Kalenders haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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About the author

Inge Daniëls

Marketing & Webcare Medewerker bij Bedandbreakfast.eu.

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