Halten Sie Ihren Kalender immer aktuell
Viele B&B-Besitzer unterschätzen die Bedeutung einer korrekten und aktuellen Kalenderverwaltung. Ein stets gepflegter Kalender erleichtert Gästen die Buchung, da sie sofort sehen, wann Ihre Unterkunft verfügbar ist. Das schafft Vertrauen, verbessert die Buchungserfahrung und erhöht die Anzahl der Reservierungsanfragen. Zudem ist die Verwaltung des Kalenders einfach und bietet zahlreiche Vorteile für Ihr B&B.
Verfügbarkeit auf einen Blick
Im Gastgeberbereich können Sie Ihre Verfügbarkeiten ganz einfach verwalten:
🔹 Gehen Sie zu „Meine Reservierungen“ → „Kalender“ im Menü.
🔹 Hier sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit für den aktuellen Zeitraum.
🔹 Um die Verfügbarkeit für andere Monate anzuzeigen, nutzen Sie entweder die Bildlaufleiste oder wählen ein Datum im Datumsfeld oben links.
Farbcodierte Übersicht
🟢 Grün: Reservierungen
🔵 Blau: Optionen
❌ Durchgestrichen: Blockierte Tage
Mit dieser klaren Kalenderübersicht behalten Sie immer den Überblick und stellen sicher, dass Ihre Verfügbarkeiten jederzeit korrekt und aktuell sind.
Steht keine Reservierung im Kalender? Falls Ihr Kalender keine Reservierungen anzeigt, überprüfen Sie den Status der Reservierungsanfragen. Möglicherweise wurde eine Anfrage noch nicht bestätigt oder der Status wurde nicht aktualisiert. Ein regelmäßiger Check stellt sicher, dass Ihr Kalender immer korrekt und aktuell bleibt.
Warum ein aktualisierter Kalender wichtig ist
Ein gepflegter Kalender bietet zahlreiche Vorteile für Sie und Ihre Gäste:
- Sofortige Verfügbarkeitsanzeige – Gäste sehen auf einen Blick, ob Ihr B&B buchbar ist.
- Keine Enttäuschungen – Nicht verfügbare Daten werden automatisch blockiert.
- Zeitersparnis – Weniger manuelle Anpassungen, da der Kalender aktuell bleibt.
- Einfache Handhabung – Intuitive Verwaltung über den Gastgeberbereich.
- Mehr Bewertungen – Regelmäßige Buchungen führen zu mehr Gästebewertungen.
- Bessere Platzierung in Suchergebnissen – Höhere Sichtbarkeit für potenzielle Gäste.
- Mehr Reservierungen – Gäste buchen eher, wenn sie zuverlässige Verfügbarkeitsdaten sehen.
Zeiträume blockieren – so geht’s
Um einen stets aktuellen Kalender bereitzustellen, sollten Sie nicht mehr verfügbare Zeiträume blockieren.
🔹 Schritt 1: Gehen Sie zu „Kalender“ im Gastgeberbereich.
🔹 Schritt 2: Klicken Sie auf das Datum, das Sie blockieren möchten.
🔹 Schritt 3: Ein neues Fenster öffnet sich mit den Aktivitäten für diesen Tag.
🔹 Schritt 4: Wählen Sie das entsprechende Zimmer und geben Sie das gewünschte Start- und Enddatum ein.
🔹 Schritt 5: Klicken Sie auf den rosa Button “Speichern”.
Ergebnis: Der blockierte Zeitraum wird sofort rot markiert und ist für Gäste nicht mehr buchbar. Reservierungsanfragen für diese Tage sind dann nicht mehr möglich, sodass Sie volle Kontrolle über Ihre Verfügbarkeiten behalten.
Blockierung rückgängig machen
Manuell gesperrte Zeiträume im Kalender lassen sich einfach wieder freigeben. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Datum und anschließend auf das Papierkorbsymbol neben der Blockierung.
Zeitersparnis für Vermieter
Eine aktuelle Kalenderpflege spart Ihnen als B&B-Besitzer wertvolle Zeit. So vermeiden Sie unnötige Buchungsanfragen für bereits belegte Zeiträume und reduzieren das Risiko von Doppelbuchungen. Außerdem ersparen Sie sich und Ihren Gästen Unannehmlichkeiten, indem Sie versehentliche Überbuchungen vermeiden.
Reservierungsinformationen auf einen Blick
Im Kalender können Sie Reservierungen einsehen, bearbeiten oder hinzufügen. Wenn Sie mit der Maus über einen markierten Zeitraum fahren, erscheint ein Fenster mit den Namen der Gäste. Anhand der folgenden Symbole erkennen Sie, ob Gäste an- oder abreisen.
- Check-in:
- Check-out:
Im Beispiel unten checkt “Piet Janssen” am 23. August aus und “Inge Daniëls” am selbigen Tag ein.
Ein Klick auf ein Datum im Kalender öffnet ein neues Fenster mit allen Aktivitäten dieses Tages. Durch Anklicken einer Reservierung gelangen Sie direkt zur Detailseite der Buchung.
Reservierungen hinzufügen
Sie können Reservierungen auch direkt über den Kalender eintragen:
- Öffnen Sie den Kalender.
- Klicken Sie auf das gewünschte Datum.
- Wählen Sie den rosa Button „Reservierung hinzufügen“.
Mehr Bewertungen erhalten
Nach ihrer Abreise erhalten Gäste, deren Daten im Reservierungssystem hinterlegt sind, automatisch eine Einladung zur Bewertung. Als B&B-Besitzer müssen Sie nichts weiter tun. Mehr Bewertungen verbessern Ihre Platzierung in den Suchergebnissen. Stellen Sie also sicher, dass alle Reservierungen im System erfasst sind, um keine Bewertung zu verpassen!
Kalender synchronisieren
Wenn Sie Ihr B&B auf mehreren Buchungsplattformen anbieten, ist ein aktueller Kalender unerlässlich. Nutzen Sie einen Channel-Manager oder synchronisieren Sie Ihren Kalender über iCal, um alle Buchungen zentral zu verwalten. So behalten Sie den Überblick und vermeiden doppelte Reservierungen.
Tipps für einen aktualisierten Kalender
Kalender auf Ihrer eigenen Website
Betreiben Sie eine eigene Website? Dann investieren Sie nicht in ein teures Reservierungssystem – nutzen Sie stattdessen unser kostenloses Reservierungsmodul! Erfahren Sie mehr über die Vorteile für B&B-Gastgeber und wie Sie das Modul ganz einfach auf Ihrer Website integrieren können.
Reservierungsmodul installieren? Wir unterstützen Sie!
Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihres Verfügbarkeitskalenders oder haben Sie Fragen zur Kalendersynchronisation? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!
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