Aggiungi le prenotazioni esterne
Puoi aggiungere facilmente nel sistema Bedandbreakfast.eu le prenotazioni che hai ricevuto tramite il tuo sito web o per telefono. Aggiungendo manualmente le prenotazioni esterne, manterrai il calendario aggiornato e potrai ricevere più recensioni. Questo aumenta la probabilità di ricevere ancora più prenotazioni in futuro!
Ci sono due modi per aggiungere le prenotazioni manualmente:
- Aggiungere le prenotazioni attraverso la Posta in arrivo
- Aggiungere le prenotazioni attraverso il Calendario delle disponibilità
Aggiungi le prenotazioni tramite la posta in arrivo
Per aggiungere una prenotazione manualmente alla posta in arrivo su Bedandbreakfast.eu, clicca sul pulsante rosa “Aggiungere prenotazione”, compila il modulo con i dati dell’ospite e clicca infine su “Salva”. Quando compili questo modulo, tieni presente il Regolamento generale sulla privacy: assicurati cioè di avere il permesso dell’ospite di aggiungere i suoi dati personali al nostro sistema. Per la privacy sei obbligato a comunicare per iscritto come tratterai e come utilizzerai questi dati personali.
Aggiungi prenotazioni direttamente sul calendario
L’aggiunta di prenotazioni tramite il calendario delle disponibilità richiede alcuni passaggi in più. Innanzitutto, vai su “Calendario” nella pagina di gestione della tua inserzione su Bedandbreakfast.eu e clicca sul giorno in cui vuoi aggiungere la prenotazione. Clicca su “Aggiungere prenotazione” per aprire il modulo. Aggiungi i dati dell’ospite e non dimenticate di cliccare su “Salva” alla fine. Tieni anche in questo caso in considerazione il Regolamento generale sulla protezione dei dati. La prenotazione aggiunta sarà immediatamente visibile nel calendario delle disponibilità. Se aggiungi l’e-mail dell’ospite, quest’ultimo riceverà una richiesta di valutazione dell’alloggio da parte di Bedandbreakfast.eu, in questo modo potrai raccogliere altre recensioni.
Come bloccare le date
È possibile utilizzare il calendario delle disponibilità per bloccare rapidamente un periodo, ad esempio quando si è in vacanza, in modo che risulti “non disponibile”. Dovresti andare su “Calendario” nella pagina di gestione della tua inserzione su Bedandbreakfast.eu e cliccare sulla data che vuoi bloccare. Clicca poi su “Bloccare data”. Selezionare la data iniziale e quella finale e selezionare le camere interessate dal blocco. Fai quindi clic su “Salva” per rendere effettivo il blocco. Queste date saranno immediatamente oscurate nel calendario delle disponibilità.
NOTA: un periodo precedentemente bloccato, e quindi non disponibile sul calendario, può essere facilmente reso nuovamente disponibile selezionando la data bloccata e facendo clic sul “cestino”. Si cancella così il blocco impostato in precedenza. Infine, ricorda che un blocco già impostato non può essere modificato, ma solo cancellato.
Sincronizzazione di calendari esterni
Se vuoi risparmiare tempo, ti consigliamo di lavorare con un Channel Manager o con il sistema iCal. Utilizzando un Channel Manager per il tuo B&B, potrai gestire dallo stesso strumento le disponibilità e le prenotazioni del tuo B&B (quelle che provengono da piattaforme e canali diversi). Un’altra opzione per sincronizzare i calendari è iCal. Con un collegamento iCal, puoi raccogliere informazioni sulla disponibilità da altre piattaforme esterne. Se hai domande in merito, non esitare a contattarci.
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