Añadir reservas
Puedes añadir reservas fácilmente que has recibido a través de tu propia página web o por teléfono al sistema de Bedandbreakfast.eu. Añadiendo reservas externas manualmente, mantienes el calendario al día y puedes recibir más reseñas. Además, aumenta la probabilidad de recibir aún más reservas.
Hay dos maneras de añadir reservas manualmente:
- Añadir reservas a través de Recibidos
- Añadir reservas a través del Calendario de Disponibilidad
Añadir reservas a través de Recibidos
Si quieres añadir reservas manualmente, puedes hacerlo fácilmente a través de Recibidos en el Servicio para Propietarios. Haz clic en el botón rosa “Añadir reserva”, rellena el formulario con los datos del huésped y haz clic en “Guardar”. Ten en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando rellenes este formulario. Asegúrate de que tienes el permiso del huésped para añadir sus datos personales en nuestro sistema. El GDPR te obliga a informar por escrito lo que hagas con estos datos personales.
Añadir reservas a través del Calendario de Disponibilidad
Añadir reservas a través del calendario de disponibilidad requiere algún paso más. Primero ve a “Calendario” en el Servicio para Propietarios y haz clic en el día que quieres añadir la reserva en el calendario. Haz clic en “Añadir reserva” para abrir el formulario. Añade los datos del huésped y no olvides de darle a “Guardar” al final del formulario. Ten en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando lo rellenes. La reserva que has añadido será visible inmediatamente en tu calendario de disponibilidad. Si añades el mail del huésped, este recibirá una petición para que puntúe tu alojamiento en Bedandbreakfast.eu, por lo que podrás recoger más reseñas.
Bloquear fechas
También puedes usar el calendario de disponibilidad para bloquear rápidamente un periodo para que esté “no disponible”, como por ejemplo si estás de vacaciones. Tienes que ir a “Calendario” en el Servicio para Propietarios y hacer clic en la fecha que quieres bloquear. Haz clic en “Bloquear fecha”. Selecciona una hora de llegada y salida, y si es para una o más habitaciones. Después haz clic en “Guardar” para bloquear esas fechas. Verás estas fechas bloqueadas inmediatamente en tu calendario de disponibilidad.
CONSEJO: Un periodo seleccionado previamente como no disponible en tu calendario, puede ser fácilmente disponible de nuevo seleccionando la fecha bloqueada y haciendo clic en la “papelera”.
Sincronizar calendarios externos
Si quieres ahorrar tiempo, te aconsejamos que trabajes con un Channel Manager o con el sistema de iCal. Con un Channel Manager para tu B&B podrás manejar la disponibilidad y las reservas de tu B&B desde un mismo lugar (las cuales llegan desde diferentes plataformas y canales). Otra opción para sincronizar calendarios es a través de iCal. Con un enlace de iCal puedes recoger la información de disponibilidad de otras plataformas externas. Si tiene cualquier duda sobre esto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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