Synchronisation du calendrier via iCal
Bedandbreakfast.eu offre la possibilité de relier vos calendriers aux calendriers d’autres plateformes, y compris Booking.com. Ce lien permet d’échanger des informations sur les disponibilités. Cela facilite grandement la mise à jour de votre calendrier. Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment établir le lien iCal entre Bedandbreakfast.eu et Booking.com.
Comment créer une connexion iCal?
Étape 1:
Ouvrez les sites Web Bedandbreakfast.eu et Booking.com. Faites-le dans deux onglets distincts, afin de pouvoir aller facilement d’un site à l’autre.
Bedandbreakfast.eu
- Se connecter à L’Espace Propriétaire
- Aller a ‘Mes Réservations’ > ‘Réglages synchronisation’
- Cliquer sur l’option iCal
Booking.com
- Login Booking.com
- Aller a ‘Calendrier et Tarifs’> ‘Synchroniser les Calendriers’
- Choisir ‘Ajouter une connexion au calendrier’
Veuillez noter : Un lien iCal est généré pour chaque chambre. Par conséquent, assurez-vous de commencer avec la même chambre sur les deux plateformes.
Étape 2:
Sur Bedandbreakfast.eu dans ‘Exportez les informations de disponibilité de ….’ vous copiez la deuxième adresse URL.
Allez maintenant sur Booking.com avec l’URL copiée. Ouvrez ‘Ajouter une connexion au calendrier’ et suivez les étapes indiquées. Donnez un nom au lien, par exemple : Bedandbreakfast.eu [nom de la chambre], puis choisissez ‘Étape suivante’.
Étape 3:
Après avoir entré notre adresse URL sur Booking.com, booking.com générera automatiquement une URL en retour, vous pourrez alors la coller sur Bedandbreakfast.eu. Lorsque vous copiez cette URL, vous pouvez choisir si vous souhaitez importer uniquement les données réservées, ou à la fois les données réservées et les données fermées (manuellement). Après avoir copié l’URL, vous recevez une notification de confirmation de Booking.com. Un exemple est montré dans l’image ci-dessous.
Revenez maintenant à l’onglet déjà ouvert de Bedandbreakfast.eu. À l’étape 2 de ” Importez et synchronisez tous vos calendriers ici ” collez le lien copié de Booking.com dans le champ : “Collez le lien iCal dans le champ ci-dessous”.
Cliquez sur ‘Check URL’ pour vérifier si le lien est correct. Si le système affiche une coche verte, vous pouvez continuer. Avant de pouvoir enregistrer le lien, donnez un nom à l’URL saisie. Par exemple, choisissez Booking.com [nom de la chambre] ; de cette façon, vous pourrez facilement voir dans le calendrier d’où viennent les blocages. Cliquez ensuite sur “Envoyer” et votre connexion iCall avec Booking.com est créée !
Étape 4:
Avec cette dernière étape, il est bien de vérifier si la connexion iCal est enregistrée correctement sur les deux plateformes. Sur Bedandbreakfast.eu, sous “Regardez les calendriers importés”, vous pouvez voir si le lien que vous venez de saisir a été ajouté avec succès.
Sur Booking.com, vous pouvez terminer la configuration de la connexion au calendrier en cliquant sur ‘Confirmer’. Dans l’aperçu, vous pouvez facilement voir si la connexion au calendrier de Bedandbreakfast.eu est validée ou si elle doit encore être validée.
Bedandbreakfast.eu n’utilise pas de types de chambres. Il se peut que vous deviez d’abord insérer des chambres séparément sur Booking.com afin que la connexion fonctionne.
Comment fonctionne cette connexion iCal?
La connexion iCal que vous venez de mettre en place assure une synchronisation automatique entre Bedandbreakfast.eu et Booking.com. Toutes les 6 heures, les informations sur les disponibilités sont récupérées et remises à jour. Il est également possible de synchroniser manuellement le calendrier à tout moment. Vous pouvez facilement le faire en cliquant sur ‘Synchroniser’, en rose derrière chaque calendriers importés.
Besoin d’aide?
Nous espérons que vous avez établi la connexion iCal avec Booking.com avec succès. Si vous avez d’autres questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider!
À lire aussi :
- Gérer le Calendrier
- Synchronisation avec d’autres plateformes
- Synchronisation avec un Channel Manager
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