¡Gestionar el calendario es importante!
Muchos B&Bs subestiman la importancia de gestionar el calendario de manera adecuada. A los posibles huéspedes les gusta ver que tu calendario está actualizado para que puedan ver si tu B&B está disponible. Esto tiene un impacto positivo en el número de solicitudes de reserva que vas a recibir. Gestionar el calendario es muy fácil y te va a beneficiar mucho como propietario de un B&B.
Visión clara de la disponibilidad
En la Cuenta de Anfitrión, ves a “Calendario”. De un vistazo puedes ver la disponibilidad del mes actual de cada habitación. ¿Quieres ver la disponibilidad en otros meses? Entonces, desplázate por el calendario con la barra de desplazamiento (desliza si lo haces con el móvil) o escoge una fecha en concreto haciendo clic en el calendario y la fecha que encuentras a la izquierda. Reservas, opciones y fechas disponibles se muestran en el calendario: las reservas en verde, las opciones en azul y los días bloqueados se muestran con una línea roja.
¿No aparece una reserva en el calendario? Entonces revisa el estado de la solicitud de reserva. Quizás aún no la hayas actualizado.
Beneficios de tener el Calendario al Día
- Los huéspedes pueden ver inmediatamente la disponibilidad de tu B&B
- Evita que los huéspedes se decepcionen (fechas no disponibles están bloqueadas)
- Ahorras tiempo
- Fácil de usar
- Más reseñas
- Posición más alta en los resultados de búsqueda
- Más reservas
Período Bloqueado
Proporciona un calendario que esté al día, bloqueando fechas en tu calendario que no estén disponibles para hacer una reserva.
- Ves a “Calendario”
- Haz clic en la fecha que quieres bloquear
- Una ventana se abrirá con las actividades del día en cuestión
- Haz clic en el botón rosa “Bloquear fecha”
- Introduce las fechas de entrada y salidas deseadas y escoge una habitación
- Haz clic en el botón rosa “Guardar”
El período que has bloqueado es marcado en rojo inmediatamente en el calendario. Los huéspedes no pueden hacer más solicitudes de reserva para estas fechas en concreto.
Desbloquear
Si has bloqueado un período manualmente en el calendario, fácilmente puedes ponerlo disponible de nuevo. Haz clic en las fechas en cuestión y luego haz clic en el “icono de la papelera” que se encuentra a la derecha.
Ahorro de tiempo para los propietarios de B&B
Actualizar tu calendario te ahorrará mucho tiempo. No recibirás solicitudes de reserva en fechas que ya han sido reservadas y reduce la capacidad de tener dos reservas en un mismo día para la misma habitación. Además, evitarás enfado y decepción de los huéspedes cuando les informes de que tu B&B no está disponible.
Vea la Información de Reserva
Desde el calendario es posible ver, cambiar y añadir opciones y reservas. Cuando desplazas tu ratón encima del período marcado, una ventanita aparece con los nombres de los huéspedes. Unos iconos muestran cuando los huéspedes hacen el check-in y el check-out.
- Check in:
- Check out:
En el siguiente ejemplo “Elena Ribal Ruiz” hace el check-out el día 12 de octubre y “Carla Fuster Barahona” llega el día 12 de octubre.
Si haces clic en una fecha en el calendario, se abre una nueva ventana con todas las actividades en ese día. Si luego haces clic en opción o reserva, irás a una página más detallada de la reserva u opción en cuestión. Aquí puedes hacer los cambios y/o ajustes que quieras.
Añadir Reservas
También es posible añadir reservas a través del calendario:
- Ves a “Calendario”
- Haz clic en una fecha
- Haz clic en el botón rosa “Añadir reserva”
Introduce los datos y haz clic en añadir. La reserva u opción se procesa inmediatamente en el calendario.
Recibe más reseñas
Después de su marcha, los huéspedes de los cuales tengas su email en el sistema de reservas, recibirán automáticamente un formulario para que dejen sus comentarios. No tendrás que hacer nada como propietario de B&B. Si recibes muchas reseñas, esto tendrá un efecto positivo en tu posición en los resultados de búsqueda. ¡Asegúrate de que todas las reservas estén en el sistema para que no pierdas ninguna oportunidad de recibir una buena reseña!
Sincroniza Calendarios
Es posible vincular tu calendario a través de Channel Manager o sincronizarlo a través del sistema iCal. De esta manera puedes gestionar las reservas que recibes de las diferentes páginas webs en un solo calendario y así evitar reservas dobles.
Consejos para un Calendario Actualizado
Calendario en tu propia página web
¿Tienes página web propia? Entonces no inviertas en un sistema de reservas caro, pero aprovéchate de nuestra herramienta de reservas gratuita. Lee cuáles son sus beneficios como propietario de un B&B e instala la herramienta de reservas gratuita.
Instalar herramienta de reservas
Estamos encantados de ayudarte
Si necesitas ayuda gestionando tu Calendario de Disponibilidad o si tienes preguntas sobre cómo puedes sincronizar calendarios, ponte en contacto con nosotros. ¡Estamos encantados de ayudarte!
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