Geef ten minste 1 dag voor aankomst je verwachte aankomsttijd door aan het Aplace Antwerp City Flats & Suites. Je kunt hiervoor tijdens het reserveren gebruikmaken van het veld Speciale Verzoeken, of rechtstreeks contact opnemen met de accommodatie. Inchecken na 22:00 is mogelijk op afspraak. Het Aplace Antwerp City Flats & Suites heeft geen receptie. Neem alleen contact op met de eigenaar zodra je bent gearriveerd bij de accommodatie, omdat het inchecken via de telefoon is geautomatiseerd. De contactgegevens vind je in de reserveringsbevestiging. Houd er rekening mee dat het hele Aplace-gebouw rookvrij is. Omdat de accommodatie elke gast een rookvrije omgeving wil garanderen, wordt er een boete van EUR 350 in rekening gebracht als er sporen van het roken (as, geur, sigarettenpeuken en dergelijke) worden aangetroffen. Houd er rekening mee dat het gebouw geen lift heeft. De verplichte toeristenbelasting van EUR 2,97 per persoon per nacht dient op de dag van aankomst contant aan de eigenaar te worden betaald.Deze accommodatie accepteert geen vrijgezellenfeesten en soortgelijke evenementen. Laat van te voren weten wat je verwachte aankomsttijd is. Tijdens het boeken kun je het veld Speciale Verzoeken gebruiken, of je kunt rechtstreeks contact opnemen met de accommodatie met de contactgegevens in de boekingsbevestiging. Gasten onder de 18 jaar kunnen alleen inchecken met een ouder of officiële voogd.