Na bevestiging van uw reservering ontvangt u een e-mail met het telefoonnummer van het management, het adres en de plattegrond van het adres van de incheckbalie. U kunt uw incheckprocedure voltooien bij de incheckbalie van de Machiya Residence Inn, op 7 minuten wandelen van het station van Kioto. Neem rechtstreeks contact op met het management voor meer informatie.Laat van te voren weten wat je verwachte aankomsttijd is. Tijdens het boeken kun je het veld Speciale Verzoeken gebruiken, of je kunt rechtstreeks contact opnemen met de accommodatie met de contactgegevens in de boekingsbevestiging. De prijs is exclusief de accommodatiebelasting die per persoon, per nacht berekend wordt. Deze wordt rechtstreeks bij de accommodatie betaald. Deze accommodatie accepteert geen vrijgezellenfeesten en soortgelijke evenementen.