Als je verwacht buiten de openingstijden van de receptie te arriveren, word je vriendelijk verzocht het Coal Creek Motel hiervan vooraf op de hoogte te stellen. De contactgegevens vind je in de reserveringsbevestiging. Vermeld tijdens het boeken in het veld Speciale Verzoeken wat jouw voorkeur is voor de beddenconfiguratie. De beddenconfiguratie kan niet worden gegarandeerd en wordt bij aankomst bevestigd, onder voorbehoud van beschikbaarheid. Gasten die meer dan drie kamers tegelijk reserveren, dienen rechtstreeks contact op te nemen met de accommodatie, aangezien er aanvullende voorwaarden van toepassing zijn op dat type boekingsaanvraag. Het is aan het management om te bepalen of dat boekingsverzoek kan worden geaccepteerd.Gasten zijn verplicht om een ​​geldig identiteitsbewijs met foto en een creditcard te tonen bij het inchecken. Houd er rekening mee dat alle Speciale Verzoeken afhankelijk zijn van beschikbaarheid en mogelijk extra kosten met zich meebrengen. Laat van te voren weten wat je verwachte aankomsttijd is. Tijdens het boeken kun je het veld Speciale Verzoeken gebruiken, of je kunt rechtstreeks contact opnemen met de accommodatie met de contactgegevens in de boekingsbevestiging.