La struttura non dispone di reception. Siete pregati di comunicare in anticipo al Virginia's Cave Villas il vostro orario di arrivo previsto utilizzando la sezione Richieste Speciali al momento della prenotazione o contattando direttamente la struttura. Su richiesta e a un costo aggiuntivo è disponibile il servizio di trasferimento per l'aeroporto e il porto. Per raggiungere la struttura dovrete scendere 100 scalini sulla scogliera. All'arrivo dovrete presentare la carta di credito utilizzata per la prenotazione. Il nome riportato sulla carta di credito deve corrispondere al nome presente sulla prenotazione. I maggiori di 12 anni possono soggiornare all'interno di uno dei letti esistenti al costo di 40 EUR a notte. Siete pregati di notare che i supplementi o i servizi aggiuntivi devono essere pagati in loco.Siete pregati di comunicare in anticipo a l'orario in cui prevedete di arrivare. Potrete inserire questa informazione nella sezione Richieste Speciali al momento della prenotazione, o contattare la struttura utilizzando i recapiti riportati nella conferma della prenotazione. Al check-in gli ospiti devono esibire un documento d'identità con foto e una carta di credito. Siete pregati di notare che le Richieste Speciali sono soggette a disponibilità, e potrebbero comportare l'addebito di un supplemento.